Aprender a escribir emails en inglés es uno de los mejores aspectos que pueden ayudarte a convertirte en un verdadero experto del idioma.
Con nuestras clases de inglés online de ringteacher puedes conseguir redactar emails en inglés formales e informales de manera rápida y sencilla.
Aprender inglés online nunca había sido tan bueno como lo es con ringteacher.
Antes de profundizar en cómo escribir emails en inglés, intenta buscar una respuesta para la siguiente pregunta: ¿piensas directamente en inglés o haces una traducción literal del español?
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Por lo general, solemos ir traduciendo lo que queremos escribir pero lo cierto es que esta no es la mejor fórmula de escribir emails en inglés. Además, es importante contar con las herramientas clave para poder elaborar un email coherente y con sentido en inglés, sin tener que pensarlo anteriormente en español.
La principal diferencia entre los emails en inglés formales e informales reside en el receptor, es decir, en función de quien vaya a recibir un email escribiremos con un tono u otro y emplearemos unas expresiones u otras.
Sea como sea, la estructura de los emails siempre es similar y la veremos a continuación.
Estructura de los emails en inglés
Los cuatro puntos básicos con los que debe contar la estructura de cualquier email son los siguientes:
- Saludo
- Cuerpo de texto
- Cierre
- Despedida
Ahora sí, ha llegado el momento de profundizar y conocer algunas pautas y fórmulas que pueden servir de guía para redactar emails en inglés.
- Saludos
Si conocemos a la persona a la que va dirigida el email utilizamos los siguientes saludos:
- Si es hombre: Dear Mr.
- Si es mujer: Dear Mrs.
- Si es mujer pero no sabemos su estado civil: Dear Ms.
En la actualidad es muy común emplear siempre Ms. ya que no solemos saber el estado civil del destinatario.
Si no le conocemos, tenemos que utilizar expresiones menos personales como Dear Sir, Dear Madam, To whom it my concern…
- Cuerpo de texto
Ahora que ya hemos saludado correctamente, es momento de comenzar con el mensaje que queremos transmitir. La forma más común es empezar con un “I am writing to…”, seguido de la finalidad del texto, que puede ser:
- Agradecimiento: I am writing to thank you for…
- Pedir información: I am writing to aks/inquire about…
- Dar información: I am writing to inform you that…
- Hacer un seguimiento: I am writing to follow up on…
- Dar una respuesta: I am writing in response to
- Cierre
Una vez que hemos redactado por completo el cuerpo del mensaje, solo queda despedirnos. Esto suele ser para volver a agradecer, para referirse a una reunión futura o para ofrecer ayuda, entre otros.
Algunas de las expresiones más utilizadas son las siguientes:
- Agradecimiento: Thank you one more for… / I would like to thank you again for…
- Próxima reunión: I look forward to meeting/seeing you…
- Ofrecer ayuda: Please don’t hesitate to contact me if you have any questions regarding this matter. / If you need any further assistance, please contact me.
- Despedida
- Si conocemos al destinatario: Best regards, Best wishes, Sincerely…
- Si no conocemos al destinatario: Yours sincerely, Yours faithfully…
Además te recomendamos que, para conseguir el mejor resultado posible de tus emails en inglés, intentes organizar una idea por párrafo y no emplees demasiadas frases complejas.
Esperamos que no te queden dudas sobre cómo redactar emails en inglés después de haber leído nuestros consejos y pautas.
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