Como ocurre con las cartas tradicionales, los emails tienen que seguir una estructura, si queremos dotarlo de un aspecto más formal. Por esto, en este post te explicamos cómo escribir un email en inglés de forma rápida y sencilla. 

Una de las claves más fundamentales para saber cómo escribir un email en inglés es conocer a la perfección esas fórmulas que debemos seguir. Además, nunca debemos traducir de manera literal desde nuestro idioma. 

A continuación ofrecemos una serie de pautas a seguir para saber cómo escribir un email en inglés. 

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Pautas sobre cómo escribir un email en inglés

El primer paso consiste en escribir de manera corta y sencilla. Este paso es fundamental para reducir al máximo las posibilidades de error. Siempre debemos intentar ser lo más claros y concisos posible, para evitar utilizar fórmulas compuestas con verbos o palabras complejas que induzcan a error. Eso sí, recuerda que al tratarse de un email más formal, deberás aprender un vocabulario mucho más amplio y formalizado. 

Por otro lado, debemos evaluar el tono formal en cada email, en función de a quién va dirigido. No es lo mismo escribir a un compañero de trabajo que a un jefe o escribir para presentar una candidatura a un nuevo puesto de trabajo. 

A continuación ofrecemos una tabla con los tratamientos de formalidades en inglés, para saber bien cuál utilizar en cada caso:

Mr.	Se utiliza para hombres adultos, ya sean solteros o casados
Miss.	Se utiliza para mujeres solteras
Mrs.	Se utiliza para mujeres casadas
Ms.	Se utiliza para mujeres, cuando se desconoce su estado civil

El segundo aspecto importante para saber cómo escribir un email en inglés es conocer cuál es la estructura por la que debe regirse. Todos los emails deberían ser de la siguiente manera:

1. Saludo – Greetings
2. Introducción – Introduction
3. Cuerpo – Body
4. Conclusión – Conclusion
5. Despedida – Farewell

Veamos de forma más desarrollada cada una de estas partes:

Introducción

Tenemos dos formas de comenzar a escribir un email en inglés. 

La primera consiste en presentarte y explicar de manera breve y resumida cuál es el motivo de tu email. Para presentarte puedes utilizar frases sencillas, del estilo “Hello, my name is…”. 

Además, dentro del contexto puedes detallar un poco más cuál es tu puesto actual o en qué sección te encuentras trabajando. Para expresar este motivo puedes utilizar expresiones como: 

1. I would like… – Me gustaría…
2. I am writing to inform you that… – Le escribo para informarle de…
3. I am writing with regard to… – Le escribo con respecto a…
4. I am writing in connection with… – Le escribo en relación a…
5. I am contacting you to… – Me pongo en contacto con usted…
6. I am mailing in reference to… – Le envío este correo en referencia a…
7. I am happy to inform you that… – Me alegra informarle que…

La segunda forma es cuando tienes que responder a un email en inglés. En estos casos, lo más habitual es darle las gracias al emisor y, posteriormente, responder a los requisitos o las preguntas que te solicitan. Para agradecer un mensaje se pueden utilizar las siguientes frases:

1. Thank you for your email… – Gracias por tu email…
2. In reference to your email… – En referencia a tu email…
3. Following your email from… – Siguiendo tu email…

Cuerpo del mensaje

Como hemos mencionado al principio, el cuerpo de texto debe ser breve, claro y conciso. En esta parte debes explicar lo que necesitas sin dar demasiadas vueltas. 

Es importante utilizar párrafos para conseguir una armonía y un orden a simple vista. Es recomendable no crear más de 5 párrafos, ni extenderse demasiado en cada uno de ellos. También debemos evitar al máximo la voz pasiva, pues la voz directa es mucho más sencilla, tanto de expresar como de entender.  

Algunos conectores que puedes utilizar son:

1. Además: furthermore, moreover, in addition…
2. Aunque / Sin embargo: although, though, however, nevertheless…
3. Por otro lado: On the other hand
4. Por lo tanto: therefore
5. Como resultado / Como consecuencia: as a result / as a consequence

Conclusión

Esta es la parte final sobre cómo escribir un email en inglés. Algunas de las expresiones más utilizadas y que mejor funcionan son las siguientes:

1. Thanks you for your help – Gracias por tu ayuda
2. I look forward to hearing from you – Espero sus noticias
3. Thanks in advance – Gracias por adelantado
4. Please, feel free to contact me if you have any questions – Por favor, si tiene alguna duda contacte conmigo
5. If you have any questions, do not hesitate to contact me – No dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta
6. Let me know if you need anything else – Infórmeme si necesita algo más

Despedida

Se trata de fórmulas simples que sirven para despedirse de la persona a la que nos estamos dirigiendo. Algunas de las más comunes son:

1. Best wishes – Un cordial saludo
2. Kind regards – Un cordial saludo
3. Best regards – Un cordial saludo
4. Sincerely – Atentamente
5. Best – Saludos
6. Regards – Saludos / Un saludo
7. Thanks – Gracias
8. Many thanks – Muchas gracias

Esperamos que tras haber leído nuestro post sobre cómo escribir un email en inglés estés completamente preparado para ello. Recuerda que aprender inglés online con ringteacher es tan rápido y sencillo como eficaz.